Für Selbstständige & Unternehmer

Wenn du ausfällst, fällt dein Geschäft mit aus

Du bist einzelvertretungsberechtigt — vermutlich der Einzige, der an Geschäftskonto, Lieferantenportale, Hosting und Steuerberater herankommt. Fällt das weg, steht nicht nur deine Familie vor verschlossenen Türen, sondern auch dein Unternehmen. Erbnis dokumentiert die Zugänge, die dein Geschäft am Laufen halten, sauber getrennt von privaten Konten.

Drei Situationen, die Gründer unterschätzen

Keine davon ist exotisch — sie treffen jedes Unternehmen, das an einer Person hängt.

01

Das Geschäftskonto ist eingefroren

Die Bank erfährt vom Todesfall und sperrt den Zugang, bis ein Erbschein oder eine Vollmacht vorliegt. Löhne, Mieten und Lieferantenrechnungen laufen trotzdem weiter — nur das Geld dazu ist erst mal weg.

02

Niemand kommt an die Kundendaten

CRM, Buchhaltungssoftware, Onlineshop-Backend, Domain-Verwaltung: alles liegt hinter Logins, die nur du kennst. Ohne sie lässt sich weder abwickeln noch weiterführen — nicht mal eine Rechnung stellen.

03

Der Steuerberater weiß von nichts

Fristen für Umsatzsteuervoranmeldung oder Lohnabrechnung laufen weiter, unabhängig davon, ob jemand handlungsfähig ist. Wer den Kontakt und die Zugänge kennt, kann wenigstens für Kontinuität sorgen.

Was hinein gehört

Was du für dein Unternehmen hinterlegen solltest

Getrennt von deinem privaten Nachlass, damit im Ernstfall schnell klar ist, was zum Betrieb gehört.

  • Geschäftskonto & Zahlungsdienste

    Bank, Kreditkarten fürs Geschäft, Zahlungsanbieter wie Stripe oder PayPal Business — inklusive Ansprechpartner bei der Bank.

  • Lieferanten- & Kundenlogins

    Portale von Lieferanten, Großhändlern und wichtigen B2B-Kunden, ohne die Bestellungen und Lieferungen stillstehen.

  • Domain, Hosting & Software

    Registrar-Zugang, Hosting-Provider, Shopsystem, E-Mail-Server — damit die Website nicht einfach abläuft, während niemand hinschaut.

  • Steuerberater & Buchhaltung

    Kontaktdaten, Mandantennummer und Zugänge zu DATEV oder Buchhaltungssoftware, damit Fristen nicht reißen.

  • Lohn & Personal

    Zugänge zur Lohnbuchhaltung und Ansprechpartner, damit Gehälter auch dann pünktlich rausgehen, wenn du ausfällst.

Geschäftskontinuität ist kein Softwareproblem — es sind Rechtsinstrumente

Ein Ordner mit Zugangsdaten hilft nur, wenn jemand rechtlich befugt ist, sie zu nutzen. Drei Instrumente gehören für Selbstständige und Unternehmer in den Blick, am besten mit rechtlichem Rat:

  • Vorsorgevollmacht

    Bestimmt, wer für dich handeln darf, wenn du krankheits- oder unfallbedingt ausfällst — idealerweise mit ausdrücklicher Reichweite auf das Geschäftskonto.

  • Nachfolgeregelung im Gesellschaftsvertrag

    Legt fest, was mit Anteilen im Todesfall passiert — automatischer Übergang, Vorkaufsrecht der Mitgesellschafter oder Auflösung. Ohne Klausel entscheidet die gesetzliche Erbfolge.

  • Prokura

    Eine im Handelsregister eingetragene Vertretungsmacht, die eine Vertrauensperson schon heute handlungsfähig macht — unabhängig davon, ob du überhaupt ausgefallen bist.

Diese drei Instrumente gehören in die Hände eines Notars oder Anwalts, nicht in eine App. Was Erbnis beisteuert: eine saubere, aktuelle Übersicht, welche Konten, Logins und Ansprechpartner überhaupt existieren — damit Vollmacht und Nachfolgeregelung im Ernstfall wissen, worauf sie sich beziehen. Mehr zum Unterschied zwischen Vorsorgevollmacht und Betreuung im Ratgeber.

Ich hatte eine Vorsorgevollmacht für privat, aber niemand hätte gewusst, wo unser Shop-Hosting läuft oder wer unser Steuerberater ist. Das haben wir jetzt getrennt dokumentiert.
Beispielhafte Stimme, keine reale KundinBeispielstimme, keine echte Kundenaussage.

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